Zásady zpracování osobních údajů

pro zájemce o právní zastoupení v trestní věci vedené pod sp. zn. KRPA-347495/TČ-2021-000072

Účinnost od: 1. 10. 2026

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je Mgr. Jiří Svintek, advokát, se sídlem Máchova 1429, 397 01 Písek, IČO: 07945744, e-mail: poskozeni-nadacnifond@aksvintek.cz, telefon: +420 724 362 582 (dále jen „advokát“).

Ve věcech zpracování osobních údajů se na advokáta můžete obracet prostřednictvím uvedeného e-mailu nebo poštou na adresu jeho sídla.

2. K čemu údaje zpracováváme

Osobní údaje uvedené ve webovém formuláři zpracováváme, abychom:

• posoudili Vaši žádost o právní zastoupení v označené trestní věci;
• mohli Vás kontaktovat a sdělit Vám podmínky případného zastoupení;
• automatizovaně připravili podklady pro návrh smlouvy o poskytování právních služeb, plné moci a uplatnění nároku, pokud se rozhodneme věc převzít a Vy o zastoupení projevíte zájem; každý návrh podléhá před odesláním individuální kontrole advokáta;
• po převzetí zastoupení poskytovali právní služby, zejména uplatnili a doložili Váš nárok v trestním řízení, komunikovali s Vámi a s příslušnými orgány a chránili Vaše práva a oprávněné zájmy;
• plnili povinnosti advokáta podle právních a stavovských předpisů, zejména vedli dokumentaci o poskytování právních služeb;
• chránili svá práva, uplatňovali nebo hájili právní nároky a zajišťovali bezpečnost informačních systémů.

Odeslání formuláře nezakládá zastoupení ani povinnost advokáta Vaši věc převzít.

3. Jaké údaje zpracováváme

Podle toho, jaké informace nám poskytnete a zda dojde k převzetí zastoupení, můžeme zpracovávat zejména:

• identifikační a kontaktní údaje, zejména jméno, příjmení, adresu, e-mail a telefonní číslo;
• údaje potřebné k ověření a řádnému výkonu zastoupení, zejména datum narození;
• údaje týkající se Vámi tvrzené škody nebo jiného nároku, včetně data a způsobu úhrady, výše plnění a informace o existenci podkladů;
• údaje a dokumenty nezbytné pro poskytování právních služeb v konkrétní věci;
• údaje o komunikaci s advokátem a o provedených právních úkonech;
• údaje nutné pro plnění účetních, daňových a jiných zákonných povinností.

Ve webovém formuláři uvádějte pouze údaje potřebné k posouzení Vaší žádosti. Neuvádějte zbytečné údaje o třetích osobách a nepřikládejte prostřednictvím formuláře doklady o platbách ani jiné dokumenty, pokud Vás k tomu advokát výslovně nevyzve zabezpečeným způsobem.

4. Právní důvody zpracování

Osobní údaje zpracováváme podle okolností na základě těchto právních důvodů:

• provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost a následné plnění smlouvy o poskytování právních služeb;
• plnění právních povinností, které se na advokáta vztahují;
• oprávněný zájem advokáta na ochraně jeho práv, obraně proti nárokům, prevenci zneužití a zajištění bezpečnosti systémů a dokumentace.

Zpracování údajů ve formuláři není založeno na souhlasu. Pokud bychom požadovali souhlas pro samostatný, dobrovolný účel, požádáme Vás o něj zvlášť a sdělíme Vám jeho účel i možnost jej kdykoli odvolat.

5. Komu mohou být údaje zpřístupněny

K údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro vyřízení Vaší žádosti nebo poskytování právních služeb a které jsou vázány odpovídající povinností mlčenlivosti.

Podle povahy věci mohou být údaje zpřístupněny zejména:

• zaměstnancům nebo spolupracovníkům advokáta v rozsahu nezbytném pro poskytování právních služeb;
• společnosti Seonet Multimedia s.r.o., provozující službu GIGASERVER, jako poskytovateli e-mailových a webhostingových služeb; údaje zaslané formulářem a údaje v e-mailových schránkách jsou ukládány na serverech v České republice;
• dalším poskytovatelům IT, úložných služeb a správy webu, jsou-li pro konkrétní službu využiti jako zpracovatelé;
• orgánům činným v trestním řízení, soudům a jiným orgánům veřejné moci, je-li to nezbytné pro poskytování právních služeb nebo plnění právní povinnosti;
• účetním a daňovým poradcům v nezbytném rozsahu.

V souvislosti s tímto formulářem advokát nezamýšlí předávat osobní údaje do zemí mimo Evropský hospodářský prostor ani mezinárodním organizacím. Pokud by se tento postup změnil, budou subjekty údajů předem informovány v souladu s právními předpisy.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

• Pokud nedojde k převzetí právní služby, uchováme údaje z formuláře po dobu 6 měsíců od vyřízení Vaší žádosti a poté je vymažeme nebo anonymizujeme, není-li jejich další uchování nezbytné k ochraně právních nároků.
• Pokud dojde k převzetí právní služby, uchováváme klientský spis a dokumentaci zpravidla po dobu 5 let od ukončení poskytování právních služeb, pokud právní nebo stavovský předpis nevyžaduje delší dobu.
• Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

7. Jak údaje chráníme

Přijímáme technická a organizační opatření přiměřená povaze a rizikům zpracování. Tato opatření zahrnují zejména omezení přístupu na oprávněné osoby, individuální uživatelské účty, odpovídající zabezpečení přístupových údajů, zabezpečení zařízení a elektronických úložišť, pravidelné zálohování a postupy pro řešení bezpečnostních incidentů.

Údaje zaslané formulářem nepoužíváme pro marketing ani je neprodáváme či neposkytujeme jiným osobám pro jejich vlastní obchodní účely.

8. Vaše práva

Za podmínek stanovených právními předpisy máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům;
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
• požadovat výmaz osobních údajů;
• požadovat omezení zpracování;
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
• získat údaje, které jste poskytl/a na základě smlouvy nebo při jednání o smlouvě, ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, umožňují-li to právní předpisy;
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Žádosti k uplatnění práv zasílejte na e-mailovou nebo poštovní adresu uvedenou v části 1. Při vyřizování žádosti můžeme přiměřeně ověřit Vaši totožnost.

Některá práva mohou být omezena, pokud je to nezbytné k ochraně práv a povinností advokáta, jiných osob nebo pro splnění zákonné povinnosti, zejména povinnosti uchovávat dokumentaci a chránit důvěrnost informací.

9. Povinnost poskytnout údaje a automatizované rozhodování

Poskytnutí údajů ve formuláři je dobrovolné. Bez údajů označených jako povinné však nemusíme být schopni Vaši žádost posoudit, kontaktovat Vás nebo připravit návrh podkladů k případnému zastoupení.

Při vyřizování formulářů neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro Vás mělo právní účinky nebo se Vás obdobně významně dotýkalo.

10. Změny zásad

Tyto zásady můžeme přiměřeně aktualizovat, zejména změní-li se způsob zpracování osobních údajů, používané technologie nebo právní požadavky. Aktuální znění bude vždy zveřejněno na těchto webových stránkách s uvedením data účinnosti.